如果Excel工作表包含序號(hào)列，在進(jìn)行自動(dòng)篩選后，由于某些行被隱藏，序號(hào)會(huì)變得不連續(xù)。要讓篩選后的序號(hào)還是從“1”開(kāi)始的連續(xù)數(shù)字，可以用下面的公式自動(dòng)生成序號(hào)，假如第一行為標(biāo)題行，序號(hào)在第一列。

篩選前，在A2中輸入公式：

=SUBTOTAL(3,$B$1:B1)

或：

=SUBTOTAL(103,$B$1:B2)

然后拖動(dòng)或雙擊填充柄向下填充公式，可以看到在篩選前后公式都在A列生成從“1”開(kāi)始的連續(xù)數(shù)字。

說(shuō)明：SUBTOTAL函數(shù)忽略篩選后所有隱藏的行，其第一個(gè)參數(shù)為“3”或“103”，表示用COUNTA函數(shù)進(jìn)行計(jì)算，如果為“3”，則僅對(duì)篩選隱藏的行適用，如果為“103”，則對(duì)用“隱藏行”命令或篩選命令隱藏的行都適用。由于引用了第二列區(qū)域，該公式要求第二列不包含空單元格。

在Excel 2010中，還可以用新增的AGGREGATE函數(shù)，其作用類似于SUBTOTAL函數(shù)，但其功能更強(qiáng)。A列的公式可作如下修改，以A2單元格為例：

=AGGREGATE(3,5,$A$1:A1)

其第二個(gè)參數(shù)為“5”，表示僅忽略隱藏行，而不忽略嵌套AGGREGATE函數(shù)(不同于SUBTOTAL函數(shù))，這樣此處就可以引用同列中公式的結(jié)果，而與其他列無(wú)關(guān)。如A6單元格中的公式為：

=AGGREGATE(3,5,$A$1:A5)

雖然A2:A5區(qū)域的公式中包含了AGGREGATE函數(shù)，但都沒(méi)有被忽略，因而能夠返回正確的結(jié)果。