具體審計措施如下：

1. 招標文件確定過程中的審計

資產(chǎn)使用部門經(jīng)學校物資采購招投標工作辦同意后進行某項物資招標采購，審計部門按其職責權(quán)限適時介入，對資產(chǎn)與設(shè)備管理處擬訂的招標文件進行審計，監(jiān)督購置儀器設(shè)備的資金是否到位、是否納入學校年度財務預算，并關(guān)注招標文件中對所購設(shè)備、材料的型號、規(guī)格、技術(shù)性能、指標要求、系統(tǒng)配置、報價要求，對投標人的資質(zhì)、資信度考查情況、業(yè)績要求，對開標時間、地點以及招標人所要求的其他附屬要求，如供貨時間、付款方式、預留質(zhì)保金或保修金的數(shù)額等是否表述清楚，用詞是否準確，避免潛在投標人對招標文件的理解不一而產(chǎn)生疑義。關(guān)注招標文件是否存在要求或者標明特定的生產(chǎn)供應者以及含有傾向或者排斥潛在投標人的其他內(nèi)容的情況。涉及特定專業(yè)判斷的，可以咨詢有關(guān)專家意見作為佐證基礎(chǔ)性資料，但應考慮回避制度。是否存在招標機構(gòu)、采購單位和供應商相互惡意串通的虛假招標行為。另外，招標人不得向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招標投標的其他情況。

2.開標評標定標過程中的審計

審計部門須關(guān)注評標專家組成員是否都是依據(jù)招標文件和評分細則獨立地對潛在投標人的投標文件進行客觀、公正、公平的打分;是否符合低成本高效益原則;標底價格明顯偏離、違背市場規(guī)律的，可請招投標中心負責人組織評委在評標過程中給予判斷認定。評標委員會完成評標后，是否向招標人提供書面評標報告，并推薦合格中標候選人，中標候選人的基本條件是否符合規(guī)定的條件，是否按規(guī)定進行了排序，采購人是否按照評標報告中推薦的中標候選供應商順序確定中標供應商或事先授權(quán)評標委員會直接確定中標供應商;中標供應商確定后，中標結(jié)果是否在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公告，并向中標供應商發(fā)出中標通知書;投標供應商對中標公告是否有異議，招標采購單位是否在規(guī)定時間內(nèi)對質(zhì)疑內(nèi)容作出答復。

3.經(jīng)濟合同審簽過程中的審計

采購合同簽訂的合規(guī)合法性應當關(guān)注以下幾個方面的內(nèi)容：

(1)采購合同條款的完備性和合同內(nèi)容的合法性。

(2)采購合同的執(zhí)行結(jié)果。

(3)審查合同的管理是否規(guī)范。

審計部門須審查采購合同的內(nèi)容是否合法、規(guī)范、完備;合同價款是否公平合理;合同中涉及各方的責權(quán)利、質(zhì)量、設(shè)備安裝工期、付款方法、保修及其時效規(guī)定是否合規(guī)、完備;關(guān)注中標方是否將投標文件中的優(yōu)惠條件逐條落實在合同中，力爭維護學校的權(quán)益不受損失。

4.驗貨付款過程中的審計

技術(shù)較復雜、金額較大的由資產(chǎn)與設(shè)備管理處組織驗收小組，參與驗收的人員須包括資產(chǎn)與設(shè)備管理部門、使用部門、財務部門、審計及監(jiān)察部門和有關(guān)專家在內(nèi)，實行部門會簽制度。驗收工作應圍繞著是否按照采購文件和合同有關(guān)條款的要求，對應驗收對象的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格型號等的符合性進行審查。

5.物資采購后續(xù)審計

對并不是一次性結(jié)清的采購業(yè)務，審計部門應做好備用臺賬的記錄工作。需要辦理退換或索賠事宜的，要將處理落實情況詳細記載，控制付款額。到使用部門進行回訪，了解退換或索賠事宜的處理情況，同時對廠商的服務質(zhì)量和態(tài)度做到心中有數(shù)，也為下次招標提供有反饋價值的信息資料做好準備。