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相信你可能做過很多公開的總結(jié)報告，聽過很多同事和領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)報告。當(dāng)你作為觀眾，聽別人的報道時，哪一個會讓你印象特別深刻，受益匪淺?而TA的總結(jié)有哪些讓你感動的突出優(yōu)點?  
讓我們換個角度思考。如果你想在即將到來的年中總結(jié)報告中成為這樣一個才華橫溢的人，你應(yīng)該考慮哪些維度?年中總結(jié)匯報這樣寫!讓老板主動和你談升遷加薪  
預(yù)設(shè)總結(jié)報告的場景。  
首先，做總結(jié)報告要預(yù)設(shè)場景。大多數(shù)公司在做總結(jié)的時候一般會有以下幾個場景:  
地點:會議室。  
匯報對象:老板或領(lǐng)導(dǎo)。  
受眾:相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、部門同事。  
報告單:演講+PPT。  
匯報時間:20-40分鐘。  
在這樣的場景下，如果你是記者，可以思考一下哪些關(guān)鍵因素會對總結(jié)產(chǎn)生較大的影響。報道對象、現(xiàn)場演講內(nèi)容、PPT邏輯框架是我們應(yīng)該注意的三個相對重要的因素。  
好的年中總結(jié)報告有哪些特點?  
一份好的年中總結(jié)報告具有以下特點:  
第一，說話人自信，說話清楚。  
很多小伙伴想到做工作總結(jié)，都會先埋頭寫PPT。不可否認(rèn)，PPT的內(nèi)容很重要，但顯然不是給領(lǐng)導(dǎo)看的，而是協(xié)助記者現(xiàn)場演講的。無論是在部門內(nèi)部小范圍發(fā)言，還是在公司所有領(lǐng)導(dǎo)面前發(fā)言，都要上臺以語言的形式展現(xiàn)個人或部門的整體表現(xiàn)。你是這個報道的主角，那個場景的人都是聽眾，他們會單獨關(guān)注你。因此，在演講過程中，自信的態(tài)度、清晰的語言表達(dá)、得體的微笑、響亮的聲音以及與領(lǐng)導(dǎo)適度的眼神交流是至關(guān)重要的。  
第二，PPT內(nèi)容邏輯性強，有理有據(jù)，向領(lǐng)導(dǎo)明確傳達(dá)了TA想聽的內(nèi)容。  
PPT之所以存在，是因為它有助于我們按照預(yù)定的邏輯框架和內(nèi)容進行匯報，同時也有助于我們用圖表、數(shù)據(jù)等可視化工具更清晰地呈現(xiàn)工作內(nèi)容。好的報道一定要歸功于好的邏輯框架和內(nèi)容，什么內(nèi)容領(lǐng)導(dǎo)需要聽，要獲取什么關(guān)鍵信息，你的關(guān)鍵成果是什么指標(biāo)，有什么數(shù)據(jù)可以證明?這些PPT內(nèi)容的設(shè)置將在后面詳細(xì)描述。  
第三，控制好節(jié)奏，把握好時長。  
總結(jié)也等于演講。有的公司可能會給部門單獨的匯報時間，有的部門安排當(dāng)天輪流匯報。說得太短，可能無法給出領(lǐng)導(dǎo)想要的答案，很多東西都不清楚;如果你說的時間太長，聽者會很累，走神，注意力不集中，拖慢其他部門的進度。你談了多久?心里非常清楚，提前反復(fù)練習(xí)，才能達(dá)到最好的現(xiàn)場效果。  
按照慣例，一份完整的年中總結(jié)報告一般包括以下五項內(nèi)容:上半年工作概況、取得的經(jīng)驗和成果、工作不足、當(dāng)前形式分析和下半年工作計劃。這五項應(yīng)該如何整理展示?  
首先，對照公司戰(zhàn)略，明確識別上半年核心業(yè)績的關(guān)鍵詞。  
上半年的工作一般按照年初的公司戰(zhàn)略細(xì)分為部門和個人。在這一部分，答案是，為了支持這一戰(zhàn)略的完成，哪些部門或個人做了最關(guān)鍵的工作。比如人力資源部可能會確定幾個關(guān)鍵詞:制度的完善，牛的招聘，培訓(xùn)體系的建立;產(chǎn)品部門可能會確定A、B、C等關(guān)鍵項目，這些項目應(yīng)該是重點突出的，與公司戰(zhàn)略相一致的，最能反映上半年工作績效的。  
第二，用客觀的數(shù)據(jù)和圖表描述你的表現(xiàn)。  
要表現(xiàn)出來，就得用實力說話�？陀^的圖表和數(shù)據(jù)分析最能證明一切。  
這反映了文字和圖表的區(qū)別。在PPT準(zhǔn)備過程中，盡可能使用帶有客觀數(shù)據(jù)的圖表，分析問題更直觀、更容易。  
第三，正視工作中的不足，提出切實可行的改進方案。  
在我們的工作中，難免會出現(xiàn)一些問題，這是必然的。即使你認(rèn)為完美的工作是可以做的，在老板眼里，也是可以做得更好，有改進的。要正視工作中的不足，這有助于我們認(rèn)清自己，在未來做得更好。但是，在向老板匯報的時候，千萬不要只是拋出問題而不給出解決方案，尤其是在總結(jié)等重要場合。當(dāng)你準(zhǔn)備提出這個不足的時候，就要同時準(zhǔn)備切實可行的解決方案。必要時可以爭取資源，尋求適當(dāng)?shù)闹С�。只要我們最終想要達(dá)到的目標(biāo)方向沒有錯，支持的地方領(lǐng)導(dǎo)還是會協(xié)調(diào)的。  
四是根據(jù)上半年工作實際情況，合理規(guī)劃下半年工作計劃。  
在實際工作中，計劃往往跟不上變化。年初制定的計劃到年中可能不完全匹配。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的總體趨勢和上半年的實際完成情況，進行全面梳理和分析，以修訂下半年工作計劃并實施。  
要做哪些準(zhǔn)備?  
第一，修改。  
寫PPT，改PPT，再寫，改這個工作經(jīng)歷。相信每個小伙伴都在工作中經(jīng)歷過�？偨Y(jié)匯報這么重要的文件也是真的。請身邊的同事和領(lǐng)導(dǎo)多提意見，修改幾次，使之更加完善。  
第二，練習(xí)演講的內(nèi)容。  
反復(fù)修改的過程也是反復(fù)掌握你演講內(nèi)容的過程。修改后，再私下多練習(xí)幾次，慢慢把演講的內(nèi)容背下來，這樣更容易控制演講過程中的速度和節(jié)奏，保證在預(yù)定時間內(nèi)完成報告。  
第三，預(yù)設(shè)老板的問題，準(zhǔn)備答案。  
在華為的績效考核過程中，高級員工的績效每半年評估一次，采用“述職+KPI”的形式，高級管理人員需要進行述職答辯，匯報上一期承諾的KPI完成情況，對下一期KPI做出承諾，全面闡述部門實現(xiàn)KPI的策略和措施，并隨時回答各種問題。  
在實際工作總結(jié)報告中，中間溝通提問是很正常的。老板可以隨時就報告內(nèi)容提問。如果出其不意的問，會很尷尬。所以根據(jù)你的報告內(nèi)容和數(shù)據(jù)形式，預(yù)先預(yù)設(shè)好可能會被問到的地方，需要做擴展回答。準(zhǔn)備好答案就不會太被動了。好的答案和清晰的邏輯可以幫助你在報告中獲得高分，贏得老板的認(rèn)可和青睞。  
所謂熟能生巧，職場上很多在公共場合表現(xiàn)出色的同事，不過是在幕后勤奮練習(xí)和準(zhǔn)備的結(jié)果。做總結(jié)報告前多做功課，多做準(zhǔn)備，這樣才能把報告做好。在這樣的場合，你會以出色的工作表現(xiàn)給上司和同事留下好印象，自然大大提高了升職加薪的概率!